Koleżanki i Koledzy,
znaleźliśmy się w sytuacji niełatwej, pełnej obaw i niepewności. Większość naszych aktywności przenieśliśmy do przestrzeni wirtualnej. Dla wielu z nas zajęcia zdalne wciąż stanowią wyzwanie, a zwłaszcza dla Was, Studentki i Studenci pierwszego roku, którzy nie zdążyliście jeszcze doświadczyć prawdziwej akademickiej atmosfery.
Nauka w trybie zdalnym wymaga bieżących, częstych kontaktów studentów z nauczycielami akademickimi w formie online. Prezentujemy kilka wskazówek dotyczących oficjalnej korespondencji elektronicznej na linii student – wykładowca.
Adres poczty elektronicznej
- w kontaktach z pracownikami Uczelni (dydaktycznymi i administracyjnymi) korzystaj z uczelnianego, studenckiego konta e-mail
(to jeden z Twoich obowiązków, wynikających z Regulaminu Studiów).
Temat wiadomości
- każda wiadomość elektroniczna powinna zawierać temat – zrozumiały, zwięzły, wskazujący na powód korespondencji.
Powitanie
- rozpocznij zwrotem grzecznościowym: „Szanowna Pani/Szanowny Panie” (wraz z tytułem/stopniem naukowym, jaki posiada adresat):
- Panie Rektorze (także do prorektorów),
- Pani Profesor/Panie Profesorze (także do doktorów habilitowanych),
- Pani Doktor/Panie Doktorze,
- Pani Magister/Panie Magistrze (w przypadku osób z tytułem magistra stosowna jest także forma Proszę Pani/Proszę Pana),
- możesz użyć także zwrotu „Dzień dobry” (bez względu na porę, o której piszesz),
- za powitaniem (np. Szanowny Panie Profesorze) postaw przecinek. Kolejne akapity, zgodnie z zasadami polskiej interpunkcji, rozpocznij małą literą.
Zakończenie
- użyj jednej z poniższych propozycji:
- Łączę wyrazy szacunku
- Z poważaniem
- Z wyrazami szacunku
- podpisz się pełnym imieniem i nazwiskiem,
- pod podpisem dodaj rok i kierunek studiów (ewentualnie numer indeksu/telefon).
Pozostałe wskazówki
- Przekazuj wiadomość w sposób zwięzły i konkretny.
- Dbaj o poprawność językową (sprawdź pisownię, ortografię, interpunkcję, literówki).
- Przed wysłaniem upewnij się, że przekaz jest czytelny.
- Powiadom adresata o wszelkich załącznikach (jeśli je przesyłasz) i krótko wyjaśnij, co zawierają.
- W oficjalnych mailach nie stosuj emotikon (jeżeli wykładowca zawrze je w odpowiedzi, możesz użyć ich, pamiętając o umiarze).
- Regularnie odwiedzaj stronę internetową oraz media społecznościowe Uczelni.
